8月30日,来自全国各地的1800余名2010级新生陆续到北京外国语大学报到。为迎接2010级新生的到来,在北京外国语大学党委的统一部署和领导下,各院系和相关职能部门根据今年迎新工作的新特点,结合往年的迎新工作经验,按照学校迎新工作方案要求,认真研究,妥善部署,确保了今年迎新工作安全、顺畅、有序地进行。
北京外国语大学迎新工作的最大亮点就是采用了数字化系统,这在北京外国语大学迎新历史上属于首次。北京外国语大学共有21个院系及学生处、财务处、保卫处、教务处、研究生处等9个职能部门先后参与到数字化迎新工作中。本次数字化迎新工作从三个方面实现了突破:一是使报到流程更加顺畅、便捷。通过数字化迎新系统实现了新生报到、宿舍分配、缴费、缴交档案、户口迁移、绿色通道等各环节的网络化管理,提高了迎新工作的效率。报到时只需工作人员在学生的录取通知书条形码处进行扫描,即可获知学生的基本信息和报到手续的完成情况,节省了学生签字报到、核对资料确认的时间。
二是能够及时提供新生报到情况。每个院系迎新点可以通过系统查询了解当前学生缴费、缴交档案等情况,为各学院掌握学生报到等情况提供便利。
三是提前获取新生的有关报到信息,提高迎新工作预见性和针对性。为配合数字迎新,信息中心将通知书、新生手册整合在一起,制作了精美的册子发放到新生手里,提醒学生报到前通过网络填写相关报到信息,比如缴费方式、到达车站、绿色通道等,使学校相关部门及院系通过数字化系统预先了解到新生的报到情况,有准备开展迎新工作。
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