北京大学数字化校园建设与发展
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在全校范围内建立全新校园卡系统的良好时机到来了。
然而实施校园一卡通建设是有难度的,难度集中在两个方面,技术和资金上的难度是一方面,更重要的是来自于校园“一卡通”的实施涉及到了学校各部门(餐饮中心、图书馆、校医院、保安部等等)的管理。考虑到当时学校的实际情况,北大最终决定校园卡工程采用“校银企”合作的模式。
建设校园“一卡通”要打通的第一个环节就是资金的问题。一个高校的正常运转,要有很大的资金总量做支撑。最终北大与中国工商银行达成了合作意向,正式开始了校园“一卡通”的建设。
在协调学校各方的利益上,北大采取了领导牵头,制定规范,各方遵守执行的办法。管理上,北大还特地成立了校园卡管理结算中心,制定了一系列管理运行办法,为校园卡的成功实施做好了政策上的准备。但这些工作由于本身性质的复杂性,不可能一蹴而就。北大在总体规划好实施后,开始分阶段建设校“一卡通”。
在今年的10月份,北大校园卡开始了一期试运行的阶段,免费给学生发卡。这张卡支持学生证和工作证。校园卡在校本部图书馆、部分门禁、计算中心收费、试点食堂、消费点应用,初步建立学校各管理信息系统与校园卡的应用连接。2004年10月到2005年9月是校园卡的二期扩展阶段。到2008年12月,北大将完善校园卡各系统的应用,将应用扩展到相关学区,建立利用校园卡的医疗、医药系统,以及根据实际情况进行的系统优化及功能扩充。
实施效果各方受益
目前,北大的管理信息系统建设给全校师生的教学、科研以及学校的管理带来了便利,也为学校向“世界一流”大学的目标前进提供了有效的保障。
无线局域网络作为有线网的有力补充,大大方便了全校师生。教室的无线网便于教师上课、学生自习;图书馆的无线局域网络便于在校师生检索图书馆提供的各类电子信息;会议中心的无线网络,为参加学术会议、其他各种会议和活动的所有人员提供更便利的无线网络环境;行政公用的无线网络为学校各行政办公部门提供无线网络环境,为广大的教师和学生提供更优质的服务。例如在迎新活动中,原来需要一整天的迎新活动,现在只需2~个小时。
校园“一卡通”给学校的师生带来的好处则是可以预见的,以后北大的师生在学校不再需要携带大量的卡片和现金,有了一张“一卡通”,就能在学校的任何地方自由“通”行了。
宝贵经验侃侃而谈
北京大学的数字化校园的建设成果颇多,黄达武将其信息化建设的经验归纳为了以下几点。
1.学校的数字化校园建设要有整体规划,有一套整体的解决方案,这样可以避免“信息孤岛”的现象的产生。数字化校园建设是一个庞大的系统工程,需要统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。管理信息系统往往涉及多个部门,如财务、教务、后勤等,相互之间有信息上的依赖和功能上的依赖,这个问题如果不解决好,很容易又成为一个个的信息孤岛。开发管理信息系统时有一个整体的考虑,就可以保证各个系统之间的无缝连接,使得整个校园形成一个整体。
2.有一支稳定的建设队伍。稳定的建设队伍是系统顺利实施的重要保证。
3.来自上级的推动。学校数字化校园的建设涉及学校的管理思想、管理体制和管理方法,数字化校园的建设也必然会引起管理组织结构的重组,会涉及校领导和各个部门的利益。利益的再分配对数字化校园的建设会产生阻力,必须有良好的行政执行力来推动。
4.要有稳定的资金的投入。学校的数字化校园建设需要持续的投入。稳定的资金投入是信息化建设的重要保障。
关于未来路还很长
虽然北京大学的数字化校园建设已经取得了可喜的成绩,但真正实现数字化校园,则“路漫漫其修远兮”。
近期北大总的建设方针与步骤是:统一规划,标准规范;需求主导,协调发展;资源共享,学科优先;避免重复,校务示范。
北大下阶段的建设重点集中在教学科研的信息化、校务信息化、校园信息服务、学校形象的信息化与基础设施与公共服务体系的完善等。随着北大数字化校园建设的不断深入,有效的网络管理和安全保障体系也成了北京大学下阶段的一个重要的工作内容。
北大建设的预期目标是最终实现网络与国际先进水平同步,数字化图书馆处于国际先进水平,高性能科学计算平台国内领先,所有重点学科建成资源库,校务管理系统国内领先,所有课程上网,所有教师、管理人员、学生能够自由上网。
专家点评:(北京大学计算中心主任黄达武教授)
北京大学的信息化建设起步较早,学校一直非常重视,在资金上也给予了保障。现在我们信息化建设一直跟踪国际前沿,因此整个数字校园在技术上能与国际接轨。通过信息化建设,教师员工与学生对信息化的观念也有所提高,学校的信息化建设对学校的教学和科研起到了很好的保障作用。下一步的建设,还需要进一步理顺和完善信息化建设的管理机制,还要有相应的政策和持续稳定的资金投入,如果这三个问题都能很好地解决,北京大学的信息化建设会有一个更好的发展。通过各种有效的、便捷的信息服务,使北京大学真正成为数字化的校园,为建设一流的北京大学作出贡献。 |

