百度硬盘搜索是针对局域网内小群组的资源管理与共享开发的免费软件，能够实现远程搜索、信息发布、资源共享三大功能。

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　　案例简介

　　随着校园信息化建设的快速推进，数字化教学、数字化试验、数字化校园生活在校园网中已经逐渐普及起来。但是，一切数字化的应用都离不了信息资源，如何有效的管理信息资源，如何快速准确的从海量信息中获取需要的资源，已经成为校园网络建设中亟待解决的问题。

　　百度针对局域网的远程搜索、信息发布、信息共享的问题，推出了百度硬盘搜索(服务器版)。经过各种网络环境下的实际应用，已经被验证是一种非常简便、高效的解决方案。

　　由于校园网内往往存有大量教学、科研资源，在选择信息共享方案时，我们通常需要考虑以下三个问题：

　　一.如何减少查找文件所需的时间，提高查询速度？

　　当文件数量较大，需要对文件分类管理时，如果仍采用传统的目录结构，查找和管理文件时就会花费大量时间，这对于校园网用户来说将是一个巨大的浪费。如果能够实现远程搜索，输入关键词就能直接返回结果，则会大大提高查询效率。

　　二.如何提高查询的准确率？

　　只看文件名常常无法确定是不是自己需要的文件，还要查看文件摘要了解详细内容。但传统的文件共享方式只能查看文件名。一些专门开发的资源共享站点虽然能对文件添加备注和说明信息，但仅限于固定的几个关键词或文字介绍，无法对全文进行检索。

　　三.如何减少运营维护的成本？

　　随着信息资源的不断更新和发布，管理和维护成本将会成倍增长。如果使用传统的资源共享解决方案，当需要同时维护多个站点时，运维成本将是一笔非常巨大的开销。我们希望尽可能减少不必要的操作环节，实现维护成本为零。

　　传统方案：

　　采用FTP管理方式虽然可以实现文档和用户管理，却不支持在线查询；

　　而开发一套信息站点成本又太高，维护起来非常麻烦。

　　经过多方比较，百度硬盘搜索(服务器版)正是解决以上几个问题的最佳方案，它具有下面几个特点：

　　1. 关键词搜索，大大提高查询速度：通过关键词迅速查找需要的文件，无需记忆复杂的目录结构；
　　2. 全文检索，精确定位文件信息：可检索多种格式文件的正文内容，精确定位。

　　3. 安装简单，维护成本为零：在服务器上安装百度硬盘搜索(服务器版)后，只要把文件上传到服务器，百度硬盘搜索(服务器版)就会自动生分门别类生成“开放的文件目录”，无须维护。

　　4. 用户权限管理，保证信息安全：您可以自由设定用户权限、允许访问的目录和文件类型，以及允许访问的ip范围等等。简单，可依赖。

　　此外，访问时不需要安装客户端软件，直接通过浏览器即可完成全部查询工作。

　　实现过程只需三步：

　　1. 将需要查询的文档集中在一台文件服务器上。

　　2. 在文件服务器上安装百度硬盘搜索(服务器版)，设置帐户、访问权限等等。

　　3. 设置完成后，把帐户、密码和访问URL告诉相关用户就可以访问了！

　　实践效果：

　　使用百度硬盘搜索(服务器版)之后，资源共享所需的维护成本几乎为零，同时查找共享资源的效率和准确度大大提高，受到了师生们的一致好评。

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