高校校园“一卡通”系统的设计与实施
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3.6.3 图书馆管理系统 图书馆管理子系统由管理服务器、管理终端机、图书借阅系统软件、pos机等构成。其管理功能包括在各类阅览室、书库、科技项目查询中心、上海高校外国教材中心、电子文献检索中心、借书处、复印中心、网络学习中心、外语学习中心等处的身份认证及相关费用的收取等。 以读者借阅、归还图书为例,书库管理人员先将借阅人的校园卡在管理终端机上一刷,借阅人的姓名、性别、所在单位、已借书目、是否超额、是否超期、罚款额等信息将会由管理软件自动给出,然后根据系统提示即可轻松完成相应操作。除了图书出借、归还及各种查询、统计功能之外。图书馆管理子系统也提供图书的进、销、存管理功能。 此系统的使用大大提高了管理效率,避免了手工操作失误,便于准确、迅速地将相关信息进行统计、分析,掌握用户对图书馆的使用情况,为图书馆的发展、调整提供参考。 3.6.4 f-1禁控制系统 门禁管理系统由感应器、控制器、通道机、网络通信卡、门禁管理软件等组成。在学校的阅览室、计算机房、重点实验室等处配置门禁控制器,人员的出入均需在刷卡机上刷卡才能通行。出入控制系统软件负责采集各外出、进入刷卡机中的刷卡记录,统计进出人次及个人进出记录。供学校统计分析人员流动情况。 以教学环节中的重要组成部分实验教学为例,可以将门禁系统与各开放实验室的网上平台相结合,通过实验室的网上平台,学生可以查询、预约实验,通过门禁系统,使用校园卡,刷卡进入实验室。 门禁管理系统将射频卡技术、计算机控制技术与门禁管理有机结合起来,配合计算机实现智能化门禁控制和管理,用户使用灵活,为学校对内部人员出入的管理带来了便利,并进一步提高安全保障。 3.6.5 领导查询系统 领导可在校长室或者相关部门运行查询系统,随时监督、掌握学校的情况。如学校领导可以及时查询学生入校情况、教职员工工作情况以及相关财务数据等,为领导决策提供可靠的依据(有效的基础数据)。 3.6.6 代缴/付费管理 学校可利用校园卡代收各种费用,如代收学费、考试费、住宿费等;也可以代付各种费用,如水电费、管理费、发放教职员工工资、津贴、发放助学金和奖学金等,方便、安全、快捷。 3.6.7 教务管理系统 教务管理包括学籍管理,学业管理,师资管理,教学管理,学籍、学业管理本质上是一种档案管理,以学生信息管理为基础,实现从新生录取、学生管理、排课管理、选课管理、成绩管理、学籍管理,到毕业审核的全过程网络化管理。本系统可以方便的记录和查询学生的学籍资料如姓名、性别、年龄、籍贯、学生成绩、评语、奖罚、学号等;也可以方便的进行学生成绩管理、毕业资格审核、学位审核等学业管理。并通过计算机作统计和分析。 师资管理包括教师基本情况、任课、任职、论文、评估等资料查询。教学管理包括教学计划安排、课程分配、课表编排、教师、教室资源分配等。本系统可以根据不同的人员,如教务管理人员、教师、学生等设置不同的使用权限,便于各类人员随时掌握、管理相关信息。 3.6.8 其它子系统 系统的模块化设计使得系统具有非常好的可扩展性。学校可根据需要不断增加校园卡应用范围,如巡更管理、教职工考勤管理、医疗收费、交通、保险系统等等。形成一个对校内事务进行全面管理的校园网。同时与国际互联网络连接,极大提升学校形象,方便与国际教育界之间的双向交流,实现教育“面向现代化、面向世界、面向未来”的目标。 4 结 语 综上所述,利用校园卡的存储技术与识别技术,完全可以使个人的信息能在校园网上流动、进行各种数据的交流与处理,达到信息的共享和互通,实现数字化校园的设想。 校园卡的人性化管理系统不仅提高了师生们学习、生活和工作的效率,赋予了师生们更多的自由空间及时间。而且学校也将从中获益匪浅,它彻底改变了目前大多数校园信息系统的子系统独立运行、各自为政这一现状,实现全校各类数据的统一性和规范性,从而高效地实现信息共享,提高学校的现代化管理水平。真正意义上做到“一卡在手,走遍校园”,使学校的教学、科研、行政等方面的管理走上网络化、智能化之路。
来源:中国一卡通网 |

