各市、县教育局、新华书店：
我区“两免一补”免费教科书工作已进入发放环节。为做到发放及时，准确无误，确保所有列入“两免一补”享受对象的贫困生都能够“课前到书，人手一册，免费使用”，现将有关事项通知如下：
一、迅速确定起始年级享受免费教科书的贫困生名单
为了保证起始年级新生中的贫困生，在开学时能按时领到免费教科书，请各市、县教育局及时部署各相关学校，立即组织对小学、初中新入学贫困生的评定工作。在新生入学报名时，通知需申请资助的学生按规定提交经村委会等相关单位、部门审核盖章的证明材料。材料验证无误后，在下达给各学校的贫困生指标范围内，按自治区文件规定的程序、评定标准和步骤，由学校、村委会、学生代表等组成审核小组进行遴选评定，并将学生名单分别在学校、村进行公示。公示期不少于7天。无异议后，学校将学生名单报县（市）教育、财政部门审核确定。此项工作应在秋季开学前完成，以保证新生入学时能够顺利领到免费教科书，实现“课前到书”的目标。
非起始年级的贫困生，原则上按2005年春季所确定的名单执行。
二、认真做好普通贫困生免费教科书的发放验收
（一）验收对象。2005年秋季学期，我区义务教育阶段普通贫困生（含随班就读的特教生）所享受的免费教科书。
（二）验收依据。各地、各学校要按照自治区下达、各县（市、区）分解落实的贫困生指标数，严格区分课改与非课改年级，根据免费教科书的科目及自治区规定的教材版本等，认真进行验收和发放，确保其科目、版本与贫困生所在年级一致。
（三）程序及要求
1．各学校在验收无误后，填写免费教科书发放验收表（附表一至四），并分别报县（市、区）教育行政部门和县新华书店；
2．以县（市、区）为单位进行汇总，由县（市、区）教育行政部门和新华书店共同签字、盖章确认后，报送地级市和自治区教育行政部门（各1份）、报广西新华书店集团公司或广西万里成普教发行社（1份）。
3．验收表上，学校或教育行政部门负责人、验收员都要签字，还要加盖公章。新华书店或书刊发行站负责人，也要签字。
4．除验收表外，应同时上报电子文本。电子文本请直接发送到：xiuyan2059@yahoo.com.cn（自治区教育厅）和kincky860@sina.com（广西新华书店集团）。
二、准确统计特教学校（班）贫困生免费教科书的订购情况
由于特教学校（班）的盲、聋哑、弱智教育教材早已订购，因此，请各市、县特殊教育学校（或特教班）将2005年秋季学期为特教贫困生所订教材书目及订书款数，填写特教教材订购表（附表五至十），直接报自治区教育厅课程教材发展中心。
经审核无误后，自治区免费教科书政府采购工作小组将按照订书款数（以发票为准），将书款直接付给各特教学校（或特教班），由各学校（班）足额退还给各特教贫困生。
填报要求：特教教材订购表及电子表格的上报要求同上。
三、工作要求
（一）各地要高度重视免费教科书发放验收工作，加强对学校的监督、检查和指导。如发现免费教科书数据或版本有误，要迅速与当地新华书店或教育书刊发行站联系，及时纠正，以免影响课前到书。
各县（市、区）要在开学后一周内进行自查，各地级市要在开学后第二周进行抽查，自治区将从开学的第三周起，分片进行随机督查，届时不再通知。
（二）为确保此项工作按时、按质完成，在此重申自治区人民政府实行的责任追究制：凡上报数据有误，造成免费教科书在采购、发放过程中出现错误的（含擅自更换教科书版本），要视情节轻重，追究有关责任人的责任，并且有关责任人要承担由此造成的经济损失。
（三）请各市、县认真总结“两免一补”实施工作的成绩、问题和经验，形成书面材料（1份），连同上述表格材料，于9月10日前报自治区教育厅课程教材发展中心。
（四）本通知的附表一至十，已挂在广西教育厅公众信息网上，可直接下载。网址是：WWW.gxedu.gov.cn。联系人：吴秀燕，电话：0771－5322171转2117。
附件：1.免费教科书验收附表（表一至表四）
2.免费教科书验收附表（表五至表十）
广西壮族自治区教育厅
广西新华书店集团有限公司
二○○五年八月四日
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