中国教育

教息函[2003]005号

各中小学校，各中专学校：

    随着我省教育系统电子政务信息化和校校通工程的建设步伐的加快，越来越多的学校和单位已建或正在筹建自己的网络。为保证网络建设的经济实用，使其成为辅助日常工作的工具，建设一个功能完备的网站，安徽教育网将为各学校和单位提供网络硬件及软件平台解决方案。
    网络硬件建设参见“网络硬件一览表”（附件一），由安徽教育网自行研制的网站建设及维护系统（附件二）、学校网络办公系统（附件三）具有超前性和实用性，运用该系统进行网站建设和维护、网络办公自动化更为简单方便。
    如有任何疑问，请与省教育厅信息中心联系。
    电话：0551-2849086
            
    通讯地址：合肥市金寨路321号 省教育厅信息中心
    邮政编码：230061
    传  真：0551-2849194
    安徽教育网网址：http://www.ahedu.gov.cn

                              二○○三年二月二十五日

附件一           网络硬件一览表

附件二           网站建设及维护系统

    网站建设及维护系统报价：500元
    虚拟主机报价：500元（50M）。
    我们针对学校、教育局等教育系统各部门，设计出不同类型的网站。所有的网站都有出色的智能型后台管理系统，不需要计算机网管专业人员，只需要简单培训或者阅读说明书，就可以管理网站。

    报价：5000元。
    详细界面请访问网址：http://202.38.70.44/office/   浏览用户名：www，密码：www。
1、 功能概述：
    该网络办公系统是基于Internet/Intranet 的Web下以信息集成为核心的网络办公自动化系统，是以数据库、网络为中心的信息共享和管理平台。
    该网络办公系统，为教育行业提供高效、友好、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理，增强办公协调性，提高办公自动化水平。通过系统的应用，彻底改变传统办公的各种弊端（效率低、速度慢、成本高等），为现代化办公迈出坚实的一步，同时，为教育行业全面自动化办公系统的应用打下坚实的基础。
2、 系统特点：
 简捷灵活的工作流设置
    信件和消息送达时的自动弹出、提示功能使用户办公更加方便。包括文件起草、审核、查询等均可在本系统上进行，实现办公的无纸化。整个过程充分体现了以人为本、方便实用的设计思想。
 全面的资源和信息共享，全新的信息交流方式
    本系统独特的即时信息、电子邮件系统等功能使得信息在内部传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低，让办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
 可实现远程办公
  Intranet与Internet的平滑对接集成，使上下级之间，各部门之间联系更加紧密，便于人员沟通。
 结构简明、功能实用
   本系统力求突出体系结构简明、功能实用，且具有友好的用户界面，无须经过复杂的培训，易学易用。
 管理和维护简单易行
   为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作，大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。
 权限管理制度
   对用户进行的分级管理，并按照用户的级别对用户的访问权限进行控制。让信息共享更加安全可靠。并具有严格的纠错及灵活的查询功能。
 功能模块无限的扩展性
   为了适应不断发展变化的需要，系统各功能模块都具有良好的可扩展性，并可根据客户需求进行个性化定制开发各种专用模块附加在原系统上，构成一个高效全面的办公自动化系统。
3、 功能模块：
 行政管理：
内部通知，文件学习、公文办理(包括公文管理)、图书资源(包括图书管理)
 公共信息：
常用电话、常用网址、邮编区号查询、万年历
 交流中心：
讨论中心、会议中心、软件下载
 个人助理：
个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案
 个人信箱：
公共信件、写邮件、收邮件、发件箱、回收站
 超级管理：
文件管理、用户管理(包括全县管理，档案管理)、报文管理、部门管理
 系统管理：
数据管理、短信管理、技术支持
 在线名单：
在线人员列表
 所有名单：
所有用户列表
4、常见问题及解答：
1. 该网络办公系统对服务器使用的平台有什么要求？
答：服务器使用平台：Windows NT/2000＋IIS4.0＋Access 2000。采用完全的WEB方式架构，所以只要单位具有网络连接功能或部署了局域网，就能轻松实施该网络办公系统。使用者在任何地方，任何时候用浏览器就能非常方便操作本系统。
2. 该网络办公系统操作是否方便？
答: 该网络办公系统对一般用户的要求：只要懂得使用浏览器，能够用浏览器访问页面、提交数据、上传文件就可以。所以一般不需要对用户进行专门培训，用户几乎无操作使用上的负担。该网络办公系统能够向用户提供多种保障系统安全的手段，确保系统的安全：系统与用户身份的相互认证对用户密码进行加密；具有独特的数据加密技术；对用户的权限给予严格的限制，不同的人员授以不同的权限等。
3. 是否能要求扩充功能
答: 该网络办公系统的功能取决于客户的具体需求，用户可以定制自己的办公系统，包括扩充功能。