中国教育

教办秘〔2003〕4号

委厅机关各处室、厅属各事业单位：

　　近期，陆续有基层同志反映委厅印发的文件中存在文字、格式等方面的错误。在报送上级的公文中，也有反馈存在上述问题。为切实提高委厅公文办理质量，维护公文的权威性和委厅形象，现就公文办理中的有关问题重申如下：

　　一、进一步明确公文办理责任。公文起草处室（单位）是公文办理的直接责任单位，要切实增强公文办理的质量意识，认真贯彻《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省行政机关公文处理实施细则》，进一步落实《关于进一步提高公文办理质量的通知》（教办秘[2001]07号）的要求，严格按照规定办理公文。公文出现错误，将追究公文起草人员和处室（单位）负责人的责任。办公室是公文办理的重要责任单位。办公室秘书科要切实承担起文字审核把关的责任，由于把关不严导致公文出现文字、格式等方面的错误，将追究有关人员责任。

　　二、进一步严格公文办理程序。主办处室（单位）负责同志要加强对公文的审核，严格把关。公文经会签处室（单位）会签后，应首先送秘书科文字把关（规范性文件及涉及行政诉讼、司法程序等公文要送政法处审核），而后送委厅领导签发。上行文和涉及重大问题的公文，应由委厅主要负责同志签发（上行文要打印签发人姓名）。处室（单位）审核、把关，办公室、政法处政策文字审核把关和委厅领导审签的历次修改稿，都应送文档科存档。

　　三、进一步规范公文办理格式。公文缮印用字，标题用2号宋体，正文用3号仿宋体，文中如有小标题，用3号小标宋或黑体；一般每页排22行，每行排28字。上下边距为35mm，左右边距为25mm，页眉和页脚分别为15mm和28mm。

　　请示要在正文与印章之间注明联系人和联系电话（一般为主办处室负责人）。为明确责任，无论是正式文件还是函件都要打印版记（具体格式见附件），其中校对人一般应为公文起草人。
附件：公文版记格式

安徽省教育厅办公室
二○○三年七月二十二日