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高校资源共享一例 四校共建分析中心管理系统
http://www.media.edu.cn 2008-06-17 中国教育网络 作者:

分析测试中心是高校大型仪器设备集中的场所,承担对校内和校外开展测试服务的大量工作。其运行和管理水平是高校大型仪器运行和管理水平的重要体现。

 

作为“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”8个子项目之一,高校分析测试中心数字化管理系统项目的宗旨是,提高分析测试中心的管理水平,促进其服务的标准化、规范化,为用户提供完善、便捷的服务,利用信息技术实现管理创新,提高大型仪器设备的使用效益。

  

四所高校协同工作

 

高校分析测试中心数字化管理系统由中山大学牵头,清华大学、上海交通大学、北京大学协同工作,对各部分子系统进行整合。具体建设目标和内容如下:

 

对分析中心所有仪器设备进行电子档案化管理,包括仪器设备的分布查询。

 

样品测试管理。实现分析中心仪器设备使用的网上预约、使用安排及费用计算支付等。

 

实时、动态反映仪器设备的在线使用状况及有效使用机时(含教学机时、科研机时、其他机时)的自动统计、使用效率分析等动态情况,并进行网络发布和自动排名,以提高仪器的使用率。

 

利用相关数据对分析测试中心的仪器进行使用管理效益分析和评价。

 

以能谱、质谱等仪器为试点,实行网上数据自动采集、传输、数据处理及共享,用户可在任何有互联网的地方登陆进行数据下载与处理,为用户提供快捷方便的服务。

 

实现网上(数字化)计量认证质量管理,做到借助于网络进行相关计量服务,基本实现所有计量认证工作的数字化管理。

 

中山大学测试中心

 

主要承担“分析测试中心贵重仪器管理与效益分析系统”部分。具体方案为:结合清华大学分析测试中心等4个单位的实际情况,以及中山大学现有的工作基础和有利条件,建立基于互联网的实验室管理系统,发布各高校测试中心的精密贵重仪器设备相关资料(例如公开性能参数、开放时间、收费价目、预约情况),提供仪器使用预约、样品检测进度及结果查询、网上资费查询和各种分析统计以及贵重仪器使用管理效益评价。

 

上海交通大学分析测试中心  

 

负责“面向计量认证的数字化管理系统”部分。具体实施方案为:利用该校已有的工作基础,进一步开发面向计量认证的数字化管理系统,初步形成一套网上接样、数据传递、检测报告的复核、计量设备的管理(包括到了检定周期的自动提醒)、不同测试项目的相应国标(地方标准、行业标准)的文件链接、量值溯源等方面的网络体系,并尽可能地为此系统设置标准的接入界面,为试验成熟后在全国通过计量认证的分析测试中心推广做准备。

 

清华大学分析中心和北京大学医药卫生分析中心  

 

承担“分析测试数据的采集、存储与管理”部分。具体实施方案为:以能谱和质谱等仪器为试点,与有关公司合作,通过数据接口,实行网上数据传输、存储、数据处理与共享。用户可在任何有互联网的地方登陆,进行数据下载与处理,为用户提供快捷方便的服务。

 

开放透明的工作模式

 

经过一年的开发和试用,开发组基本完成高校分析测试中心数字化管理系统所有的建设目标,实现了仪器资料的网上登记和查询、仪器预约信息的动态显示、仪器的预约管理、样品的委托测试管理、计量认证登记、测试费用的计算和收取、仪器使用情况的查询和通讯、效益评价计算、仪器检测数据的采集、传输和共享。

 

系统主要采用B/W/D的工作模式,这是一种3层的Client/Server体系结构。它以Web 为中心,采用TCP/IP 技术,以HTTP为传输协议,客户端通过浏览器访问Web服务器及其所连接的数据库服务器。同时,本系统也是一种开放式的、跨平台的操作系统,通过Browser可以访问多个应用程序服务器;其次,应用系统从客户机中分离出来,使得系统维护更加方便;另外,BWD模式下的系统客户端采用浏览器作为用户界面,使系统的操作变得更为简单、方便。

系统通过多种方式对数据库进行操作,例如ADO DB、ADO .NET、JDBC等。同时结合ASP、.NET、JSP等技术实现其强大的功能,并且通过不同的接口来实现服务器与服务器之间,服务器与客户端之间的数据安全传输。

 

系统分析阶段 开发组认真进行服务主题与用户群分析,致力于建立一个切实可行的工作机制,以公开透明的方式发布仪器使用信息,使分析中心的精密贵重仪器设备以更加开放的方式对广大师生和校外用户开放服务,使各种用户能够方便快捷地预约和使用仪器。软硬件系统设计基于通行的PC服务器+MS系统架构,方便各中心部署。

 

系统设计阶段 该阶段建设注重整体统筹,保证系统建设的渐进性、可扩展性。高校设备管理系统的建设是一项庞大的工程,不可能一步到位,应该采取循序渐进的原则,分步实施推广。采用模块化的设计思想,在稳定的支撑平台上能够灵活地配置、修改各种不同的应用模块。这样才能够满足系统不断扩展延伸的要求。同时,系统应当是开放的,以便在发展过程中更好地与其他的应用融合共生,不断发展。

 

内容与功能设计阶段 把握用户的注册、资格审查和授权环节,分层次架构用户体系,并合理部署仪器资料的发布、通知的发布、仪器的预约、业务办工作的实现、分析测试和数据的查询统计及报表打印等工作环节。

 

链接设计与导航设计 注意符合访客的浏览习惯,从左到右,分类明确,并且在“仪器资料”栏目中,提供了丰富的搜索查询功能,并为不同级别的管理员定制不同的导航。还采用了下拉框的形式显示子业务的链接,充分体现出系统后台管理的细致以及层次。

 

注重页面设计 前台界面栏目结构清晰、脉络分明,使用户能快速地了解整套系统的使用方法以及规范。后台界面业务逻辑明确,具有不同权限的管理员能够显示其相应的权限目录,为用户提供便利。

 

此外,开发组根据国家样品检测计量认证的标准和实际委托测试以及仪器预约的实际需求设计数据结构,并且在测试和使用过程中不断修改补充,支持服务系统的稳定运行。

 

未来工作方向

 

由于本期建设任务分配到4个合作单位,采取分头设计,合成总体方案,再分头组织实施的方式,组织形式上的思路是正确的。但在执行中没有形成一个由主要工作人员组成的核心小组。各部分进度不能完全协调,技术衔接遇到一定困难,对项目的总体进度产生一定影响。

 

因此,在未来进行工作开发时,将进一步加强组织,由项目参与学校建立开发核心小组,由该小组制定具体方案,并具体实施。高校分析中心数字化管理项目作为一个整体项目,不建议采取分块独立进行的方案。

 

展望未来工作,主要有3个方向。

 

一是在已开发的分析中心数字化管理系统的基础上,根据各学校分析中心的管理模式和仪器管理机制为各学校量身定做对应的管理系统;

 

二是对现有系统进行扩展,使其不但可以应用于分析测试中心,还可以应用于学校内各种仪器管理、使用机构,与校级平台进行衔接和融合;

 

三是针对实验数据的自动采集和保存,在现有经验基础之上,增加仪器的数目,扩大仪器的种类,拓展软件的应用范围。

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