过去20多年,高校信息化建设快速发展,并在实践中发挥重要作用、产生了巨大影响,在落实教育信息化2.0行动计划以及未来“十四五”规划过程中,特别是年初突如其来的疫情对高教信息化提出了新挑战。
高校信息化应用公众号推出由新华三技术有限公司独家冠名的《教育信息化智思考》专栏,栏目关注高校信息化的真实应用和最新进展,将第一线需求与新技术、新产品、新解决方案进行精准匹配,让“互联网+”真正成为大学现代化与未来教育革命的智慧引擎。
郭立志
内蒙古财经大学信息化建设与管理中心主任
内蒙古财经大学校园网始建于2000年12月。经过西部大学校园网建设项目,特别是“十二五”、“十三五”期间的信息化建设项目,学校的网络基础设施、智慧校园建设都取得了较大的进步,为学校人才培养、教育教学、科学研究、校务治理等核心业务的信息化以及进一步推进学校体制机制改革提供了保障。
开启网络基础设施建设
2001年,学校接入中国教育和科研计算机网CERNET,校园网出口带宽仅为2M ,校内信息点仅有几十个;
2002年,建立学校网站,拥有了自己的EMAIL系统等,学校的出口带宽已经提升至20M ;
2004年,学校实现了两个校区远距离互联,互联带宽达到了1G ,校内光缆铺设到达全部的楼宇;
2007年,学校校园网初具规模,拥有三十几台服务器,出口带宽达到了200M,通过FTP、BBS、课程资源库等方式辅助教学,全校师生已经开始全面实现“触网”。
MIS系统建设全面展开
2008年,学校开始建设在线办公系统、教务管理、一卡通等系统。学校完成在线办公信息发布平台,上线教育信息系统;2009年,完成全校一卡通的建设工作,实现了就餐、购物、洗浴、上机一卡通。
数字化校园逐步完成
2013~2015年是学校信息化工作大幅提升阶段。数字化校园建设取得长足进展,完成了数字化校园三大基础平台建设,打通各应用系统间壁垒,实现应用系统间数据交换与共享,为学校的数据集成、信息集成、业务集成提供了可靠保证,为师生获取信息、办理业务提供了方便,更为学校未来智能化建设打下坚实基础。
(1)构建学校信息标准管理系统
实现信息标准从调研、设计、制定、维护、升级、修改、废除的全生命周期一体化管理。
(2)建设基础数据中心平台
基于统一数据交换标准,建立起安全高效、充分共享的数据中心平台,构建了权威的数据源,联通校内“信息孤岛”,保证全校数据的完整性、准确性、一致性和共享性。
(3)打造统一身份认证和管理平台
是校内用户身份统一管理、统一认证、统一授权、统一审计的安全服务平台。平台拓展了传统统一身份平台概念,加强围绕身份的安全管理功能,提升系统价值。
(4)建立综合服务门户实现信息集成、信息检索、个性化服务、业务查询及办理、一站式服务。
为学校师生提供综合、安全、便捷的信息资讯及信息服务。
学校围绕数字化校园,新建多个应用信息系统。例如:学工管理系统、宿舍管理系统、网上迎新系统、报道注册系统、毕业生离校管理系统、认识管理信息系统等等。完成站群系统平台建设,建成一个主站57个部门网站;建设完成40G主干带宽的高速校园环网(如图1所示),校园网出口总带宽达到30G,建成数据灾备中心,备份学校重要数据。
图1 高速校园环网
以人为本智慧融合
2016年,学校开启智慧校园建设阶段。智慧校园是物理空间和信息空间的有机衔接,使任何人在任何时间、任何地点都能便捷获取资源和服务。智慧校园是数字校园的进一步发展和提升,是教育信息化建设的更高级形态。
学校以智慧化校园建设为中心,以两个平台(网络基础平台和统一信息资源平台)、两个体系(信息化服务体系和网络安全体系)建设为重点,完善信息服务保障体系和运行机制,促进教育信息化水平明显提高,推动学校人才培养、科学研究、学科建设等的改革深入;
全面深入、多层次推进信息共享和业务协同等服务,提高学校工作效能,为学校的建设与发展提供战略决策支撑,提升人才培养质量和综合办学实力,提升学校的核心竞争力;
以“面向未来、育人为本、明确中心、突破重点、统一规划、分布推进、深度融合、推动创新”为发展思路,开展信息技术与学校业务的深度融合。
目前,学校已完成主数据管理平台的基础建设,实现了数据共享,为业务部门、广大师生提供更多更好的高质量数据服务。
平台依托全校顶层设计的信息标准,将数据从各部门各院系集成并管理起来,建立全校范围内的、标准唯一的权威主数据中心,从而解决标准不统一、数据不一致、数据冲突、数据质量低下等问题。
主数据中心的数据来源/目标系统(即各部门各院系的系统)无需改变,各个数据来源系统中对关键数据做的更改将同步到主数据中心,同时通过主数据中心分发到数据目标系统中。实现数据收集的高效自动化,支持标准动态优化调整,数据同步按需采取实时或周期等方式。
融合学校业务服务完成了在校师生跨部门审批事务、信息共享平台和数据分析事务等服务。主要包括以下三个方面:
(1)日常事务办理类
指学校各部门没有系统支撑的业务办理类服务。此类服务是最需要提取出来进行信息化建设的业务需求,有着碎片化、轻量化的特点,且使用频次高。借助互联网优势,此类服务极大地方便了师生事务办理,提高学校部门的事务管理功能,达到互联网资源的高效利用和信息流转整合。
(2)信息、资源共享互通服务
校园的公共资源申请、信息共享由于没有统一管理平台,因此在管理部门和师生之间出现信息不对称和流通缓慢问题,如场馆申请,不同场馆可能由不同的管理部门管理,师生需要申请室内场馆时,由于不了解“向谁申请,需要什么材料,申请流程是什么”等原因,使得校园公共资源不能得到高效使用。对于公共信息,如物品遗失,报修信息等,也没有信息交换的渠道和平台。
(3)信息查询类
随着互联网的快速发展,师生在学校产生的各种数据爆发式增长,同时学校内普遍部署了数量众多的业务系统,各个系统之间的数据汇总可以形成师生的“数据足迹”,非常重要。
但此类业务系统之间的数据往往是相对隔离的,如果可以汇集这些数据,并进行统计和分析,从而绘制出师生在校活动的数字画像,就可以形成为师生提供信息快速查询的窗口。
总结
内蒙古财经大学智慧校园在数字化校园的技术上基本实现了各信息系统的数据共享。回顾建设的历程和经验,主要有以下几个方面:
一是进一步完善信息化校园建设管理机制。在学校信息化建设工作领导小组的统一领导下,构建科学合理的信息化建设与管理体系运行机制,统筹协调、科学决策,保证学校信息化建设各项工作的顺利开展。
二是进一步完善校园信息化建设规范,健全信息化标准与规范体系,保证信息与数据来源的权威性与可靠性。信息化建设以专项建设为载体,扎实推进、务求实效。着力落实项目立项前的论证,验收后的运维及推广工作,保证信息化建设投入取得相应的经济效益与社会效益。权威可靠的数据是智慧化校园建设的基础,用户产生的数据必须是符合规范的、有效的,才能在智慧校园里流通。
三是进一步完善数据中心的建设,强化数据的枢纽功能。数据枢纽的关键是调度数据而非产生数据,信息系统“只做数据的搬运工不做数据的生产者”,使各信息系统实现与主数据平台完整对接,实现数据的共享。
内蒙古财经大学的信息化建设历程从开始的“触网”到如今如火如荼的智慧化校园建设,离不开国家对少数民族地区高校的大力扶持,离不开各级领导对信息化的关怀与重视,离不开广大师生同心戮力推进信息化的工作。
“以人为本智慧融合”,是内蒙古财经大学智慧校园建设的理念,也是未来推进创新发展的重要载体。牢记教育初心,发展智慧校园之路将会越走越远!
(本文刊载于《中国教育网络》杂志2019年度 高等教育信息化专刊 )
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