迎新
中国科学技术大学:数字迎新系统
为提高管理的信息化水平,构筑校园信息化高速通道,为新入学研究生提供更加优质的服务,中国科学技术大学研究生院已经开发了研究生迎新系统。“数字迎新系统”由迎新联络员系统、网络数据库系统、即时通讯平台、研究生新生论坛系统、网络视频系统等五大子系统组成。5大子系统相互协作,为新生提供优质个性化服务。
学校在研究生迎新工作中,为全校研究生新生配备了50多位迎新联络员,为各个研究生新生提供一对一的个性化服务。联络员通过即时通讯平台、手机、电子邮件、网络数据库系统、研究生新生论坛系统等,与新生直接联系,解答他们提出的各类问题,协助新生报到,帮助他们熟悉校园学习和生活环境。
研究生新生只需根据录取通知书内附带的系统信息,输入户名和密码,即可登录中国科大数字迎新系统,轻松准确地查询到:导师信息、学费奖学金情况、迎新志愿者联系方式、报到手续的办理情况和报到流程。系统帮助新生在入学前的暑假期间就可以了解科大,与在校师生互动,提前融入科大,更快地熟悉校园环境,投入科研工作。中国科大2011年研究生迎新工作期间,累计发送短信5万多条,邮件1万多封,各研究生新生累计访问新生论坛1万余次,学校组织部、财务处、学工部、社区办、户籍办、校医院及研究生院等各部门在论坛系统中回答各类提问四百余条。新生可通过网络视频系统实时查看迎新现场,并可通过网络直播向远在千里之外的家长报平安。研究生迎新系统为新生、各管理部门以及在校师生搭起一条方便快捷的沟通桥梁,促进了研究生迎新工作的顺利开展。
研究生相关管理部门通过系统中的“迎新手续办理”和“迎新查询统计”等模块,可同步查询到新生报到的实时信息和整体统计结果,掌握新生报到情况,避免了迎新拥堵。相关管理部门可根据系统提供的实时数据统计,调整工作安排,提高工作效率。
同时,系统还提供“档案信息管理”、“请假管理”以及“学历学位信息验证管理”等迎新工作相关管理功能和数据集成及共享服务。此外,系统提供的关于科大精神、校园文化的内容以及重要校园部门网站的链接,可以帮助新生深入了解科大,提前融入科大,有利于其入校后更快地投入学习和科研工作。
西安交通大学:掌上迎新网站,数字移动校园
西安交通大学建立了掌上迎新网站及数字移动校园来帮助研究生新生迅速了解学校。
掌上迎新网站是一个专门为新生准备的网站,包括地图、查找建筑/地标、查询路径、新生信息查询、报名流程、校内住宿、常见问题、常用站点等栏目。在这里,同学们可以浏览校园地图;查看迎新地点、流程;查找建筑、院处办公室地点;查询建筑物间的最快路径;通过准考证号和录取通知书号查询学号、班级、宿舍;查看校内衣食住行介绍、校园住宿信息等等。常见问题一栏还为新生们解答了关于校园卡、教室、图书馆、食堂等方面的问题。在常用站点中,同学们则可以直接打开交大主页、教务处、招生办公室、校内信息门户等网站链接,操作方便快捷。
掌上校园还有课表查询的功能,通过这个选项,新生可以更加方便的找到自己的专业课课表,从而购买到合适的教材。
数字移动校园。数字移动校园主要链接交大新闻网、BBS、交大实景地图、图书馆、邮件系统、掌上迎新、离校状态查询、空闲教室和交大宣传片《追梦》等模块,这些涵盖了交大学生各方面的服务需求和社交平台,新生可以第一时间了解交大的新闻动态,也可以与老生进行必要的交流。通过新闻版块链接,新生可以访问西安交通大学新闻网的全部内容,系统还会在图标上显示每天的新闻数目,并增加了今日新闻栏目, 可以一键浏览当天发生的所有新闻。校园地图基于Google MAP API提供了兴庆、雁塔、曲江三个校区的地图,并详细绘制了三个校区的覆盖范围,建筑物名称,以及办公单位地址,并增加了书院,圈存机,生活必备等新的图层,点击建筑物名称就可以浏览建筑物的照片,还提供查询和导航功能。其使用方法也非常简便,打开手机上的浏览器,在地址栏输入(m.xjtu.edu.cn),服务器会自动侦测设备类型,并把最优化的访问界面传送到用户的手机上,新生就可以畅游移动数字校园了。
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