建设背景
21世纪各国的教育体系、模式、内容和管理均发生重大变革,向开放式、网络化、终身化和普遍提高人的素质和基本能力为中心的学习型社会过渡。近几年,国内高校由于招生规模的逐年扩大、新校区的规划建设、教育信息化的大力推进,面临着前所未有的机遇和挑战。由于院校之间的竞争越来越激烈,如何提高教育管理水平、如何提高办学效率把握高等院校生存和发展的命脉成为关键。
学校的信息化建设起步较晚,在2009年全面启动数字校园建设之初,尽管已经具备了良好的校园网络环境,建成了集校园消费与管理一体的校园卡环境,各个业务部门也根据自身的需要建设了各类应用系统,但是学校信息化的整体现状却并不尽如人意。传统的工作习惯和方式极大地影响了管理工作效率,使各部门之间内耗不断。单机版系统、桌面数据库和大量的电子文档的存在,使许多数据沉淀在部门甚至个人电脑中。另外,校内不同的部门间各自为政,多个系统并行且缺乏统一的标准和接口,使得数据无法流通共享,数据的准确性和及时性无法得到保证,信息孤岛现象严重。由于得不到数据的支撑,造成了资源浪费、重复投资的现象。因此,如何使数据“发声”,挖掘沉睡的数据的价值,成为学校领导、管理人员及师生亟需解决的需求。
为全面推进学校教育事业的健康快速发展,加快校园信息化建设的进程,学校以信息化十年发展规划为指南,以智慧校园为引领,坚持“服务师生、促进管理、辅助决策”的核心理念,以“以人为本,立足服务教职工、学生、各级管理部门工作人员和各级领导,深度挖掘数据价值”为建设目标,借鉴企业知识管理系统的基本思想,结合商业智能(BI)技术,从数据整合、数据共享等方面入手,自主研发了常熟理工学院信息管理与决策支持平台,提升了学校教学、科研、管理和服务的水平与质量,提高了学校核心竞争能力。
图1 组织中不同层次的具体目标
建设基础及过程
学校的信息化建设得益于领导的重视,把信息化建设作为学校发展的重要事业。同时,重视对技术的把控,储备了系统开发和数据分析等方面的坚实的技术底子,形成了专门的技术团队。
结合学校实际情况,我们在分析平台建设必要性和可行性的基础上,从实际需要出发,逐步实施了如下工作。
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