摘要：内容管理是电子商务时代的一种新兴技术，它是应企业网站管理的需求而出现的。Lotus Domino做为群件平台，不仅是一种文档数据库，而且集成了用户管理与身份认证、HTTP服务等功能，在内容管理领域有独特的优势。本文提出了一套基于Domino平台的切实可行的网站内容管理系统模型，并对其系统组成、工作流程等内容进行了详细论证，可以为许多信息发布网站的建设提供借鉴意义。

关键词：动态网站；生成系统；信息化

互联网日渐普及的今天，越来越多的政府部门、企事业单位、个人已经建立起了web网站。但是，大多数信息发布网站面临着下面这些相同的问题：

部分网站由静态页面组成，更新慢，维护困难；内容更新缓慢，无法保证网站内容的时效性；网站的设计开发过度依赖于专业的开发人员，造成网站改版困难，多年使用同一页面显示方案，无法吸引用户眼球。

随着网站规模的扩大和网站功能的增强，以上这些问题越来越突出。

表1是经过统计得出的一个企业规模与网站数据对照表。

可见，随着网站的功能增强，网站复杂程度和需要的工作人员都呈指数上升，要求的更新间隔反而越来越小。一个2000页面以上的网站如果没有一个完善的自动化管理和维护体制，是难以有效维护的。各种网站错误的出现，更新速度的缓慢等问题，都会直接影响整个网站的工作效果。

从现在网站管理发展的趋势来看，内容管理系统成为了这些问题的一个优秀的解决方案，被绝大多数大型网站所采纳。

基本概念

内容管理

从概念上讲，内容管理（Content Management）含义广泛，不同机构和组织下的定义也有所区别。此处援引Gartner Group的较为权威的定义，Gartner Group认为内容管理从内涵上应该包括企业内部内容管理、Web内容管理、电子商务交易内容管理和企业外部网(Extranet)信息共享内容管理（如CRM和SCM等）。具体的说，从商业门户网站的新闻系统到个人的Webblog系统都可以称之为内容管理系统。

“内容管理”中的“内容”不仅指文字资料、数据，还包括图片、音视频等各种信息载体，“管理”就是在这些数字信息内容上进行的创建、存储、共享、更新等操作。

Domino群件平台介绍

Lotus Domino平台是IBM旗下的Lotus公司的群件平台。Lotus Domino是一个开放的、安全的企业系统平台，专门为快速发布协同工作的Web 应用而设计，将企业系统和动态商务处理集成在一起。Lotus Domino平台包含以下功能：

集成的应用服务器，可以对外提供HTTP服务；

可以对外提供稳定的文档数据库服务支持；

集成了目录服务、邮件服务功能；

集成了身份认证、双密钥加密与数字签名技术。

在内容管理系统中需要处理的数据多半是文本、文件等非结构化数据，而这类数据的处理正是Lotus Domino文档数据库的长项。综上所述，基于以上优点，我们选用了Lotus Domino做为系统的开发运行平台。     

系统组成

系统由基本功能模块和可选功能模块两部分组成。基本模块是系统的基础模块，主要由样式库、模板库、用户管理、授权管理、栏目管理、文档管理、标识管理、系统备份、系统日志组成；可选模块是一些常见的网站功能模块，这里只列出几个最常见的例子。

基本功能###NextPage###

样式库

样式主要是指网站的外观特性，包括字体大小、色彩搭配、网页特效等内容。在样式库中保存着可选的网站样式风格，网站管理员可以从中选择符合网站定位的样式风格。

模板库

模板库是指网站的布局方式，包括导航方式、栏目表现方式、信息展现方式等内容。网站管理员可以根据网站的定位以及各栏目的特点选用合适的模板。

用户管理

用户管理主要负责用户身份存储、用户身份认证两个功能。用简单的话来说，就是：一、保存网站相关管理人员名单；二、确认当前操作人是哪一位。

授权管理

要做到网站的内容及时更新同时又不增加人员开支，就必须将维护栏目的权限下发出去，由现有的工作人员来维护相关的栏目信息。网站管理员可以使用授权管理模块对网站的栏目进行授权，只有授权用户才能维护栏目中的文档。

栏目管理

栏目管理指网站的栏目组织方式，包括多级栏目的划分、父子栏目的组成等内容。网站管理员通过栏目管理模块来对整个网站的栏目进行组织管理。

文档管理

文档管理主要用来定义信息文档的属性，比如标题、作者、发布日期、所属栏目、所属类别、正文内容等内容。由网站的栏目维护人员来对文档进行维护管理。

标识管理

标识是指网站的标识信息，比如Banner条、Copyright标记等。使用标识管理可以实现动态切换Banner条（类似动态广告条功能），统一整个网站的标识等功能。

系统备份

系统备份属于后台的系统备份策略，这对于网站来说也是十分必要的。

系统日志

系统日志也属于后台的功能，用于记录对网站所做的编辑操作，如选择样式、选择模板、调整栏目结构、调整文档内容等。这些记录可以作为系统出现意外时判断原因的一个依据。

可选功能

友情链接

用于链接到其他感兴趣的网站。

网站搜索

提供对网站的内容检索功能，方便用户查找感兴趣的信息。

网上调查

提供网上调查功能，增加网站主管部门和浏览者之间的沟通互动。

最新消息

在首页显示最新消息栏目，起到提醒浏览者的作用。

网站生成工作流程

使用动态信息发布网站生成系统搭建网站的工作流程。

网站规划

网站建设者要事先深思熟虑，确定网站的定位、栏目组织、界面风格等内容。所谓“功夫在诗外”，虽然网站规划表面上不能立刻见到效果，却是网站成败的关键一步。

配置授权

配置是指配置信息发布网站的栏目层次结构、指定栏目的界面风格，这些设置用于将来生成动态网站。授权是指指定栏目的维护人员。

生成网站

一旦完成网站规划和配置授权，动态信息发布网站生成系统即可自动生成一个基于Lotus Domino数据库的动态网站。

维护网站

指定的栏目维护人员可以维护栏目内容。由于系统提供了信息维护的界面模板，所以内容维护时只需要将内容提交上网就行，不需要任何的网页设计专业知识即可生成美观的信息发布文档。

结束语

各类信息发布网站建设是我们国家目前的发展热点之一。针对建设过程中出现的建设成本高，信息维护困难，时效性差等难题，本文提供了一个实用的内容管理解决方案。据此在Lotus Domino平台上开发出的内容管理系统已经在国家教育部考试中心内部网中投入使用，取得了较好的应用效果，有很好的应用前景。