在教育信息化建设历程中，中山大学成功实施了包括数字化环境、数字化管理、数字化学习、数字化科研和数字化生活等五个项目在内的数字化校园建设工程。数字化管理方面，建立了基于全局数据共享的中山大学的校务管理系统。

这个系统彻底颠覆了以往信息系统面向部门、局部开发，没有共享的应用架构和共享的技术架构，系统以全局论概念规划设计，面向全校整体业务，从本质上解决了全局数据共享、流程联动、协同工作、综合查询、决策支持等问题，开创了中山大学数字化管理的新局面。

总体定位

通过校务系统的建设，提高学校教育信息化的程度、管理水平以及整体综合实力；规范、优化、重构业务流程，实现资源整合、优化、共享；提供综合分析、决策支持、公共信息服务和一站式服务。在数字化管理的推进过程中，体现全局数据共享的优越性和效率，逐步实现信息化应用的四个转化：

从分散应用向集中应用转化

原有应用系统受当时技术和设备条件所限，缺乏统一规划，仅按照局部业务和职能的需求进行开发应用，形成信息孤岛。中山大学校务管理系统充分借鉴国内外校务管理系统的建设经验，从全校的角度统一规划建设、集成应用，不仅满足建设的“五个一”（统一标准、统一数据库、统一用户管理、统一开发平台和统一门户）要求，而且更多地关注了数字化校园长期建设和发展的需要，为用户提供了协同办公的平台。

从固定服务向个性化服务转化

系统采用Portal技术、单点登录技术、信息推送技术以及应用的个性化设计，以用户为中心进行信息展现，使每个用户能够享受到基于其权限的个性化服务，充分体现“以人为本”的服务理念。

从部门级应用向企业级应用转化

以前的部门级应用各自采用不同的技术，维护升级非常困难。中山大学校务管理系统基于J2EE企业级应用架构，采用服务器集群、缓存技术等，保证高性能、高安全和高可用性，在信息整合与系统维护上有着巨大的优越性。

从信息管理向信息服务转化

学校职能部门的工作目标是更好地为全校学生和教职工服务，因此，系统的设计以面向服务为基点，在设计时通过精确授权使服务对象享受个性化服务。从技术手段上保证从On-Site到Online的过渡，达到基于个性化的Anytime Anywhere的自助式服务。例如学生可以通过网上选课、评教、查询成绩等。

设计理念

统一门户

建立一个完整有效的校园门户，可以在一定程度上把分立系统的不同功能有效地组织起来，给用户提供一个统一的信息服务功能入口，并利用相关的门户技术，为用户提供更加完善的信息服务，同时，校园门户的建立为个性化服务打下了基础。

门户提供如下功能：

第一，统一的身份认证和访问入口，是一个综合性的信息入口点；

第二，基于角色的个性化的访问定制；

第三，基于频道的应用配置；

第四，支持从简单到复杂的工作流；

第五，能集成前、后台业务系统。

统一开发平台

OA与MIS采用一致的技术路线：J2EE技术、XML标准和工作引擎；传统的OA通常基于Lotus开发，其缺点是OA与业务系统的数据共享困难，也不利于应用的维护，J2EE提供多种消息机制支持协同办公。

统一用户管理

统一的用户管理平台便于资源共享和系统维护，提供API和组件Plugin规范，支持未来发展，方便升级和扩展业务功能；

统一标准

严格遵循标准化（包括技术规范和信息标准）原则是系统开放性的重要因素之一。系统提供灵活的代码管理机制，支持用户对代码标准的选用。

统一数据库

基于全校综合业务的角度统一设计数据库，保证相关数据的完整性、一致性和准确性。

总体架构

校务管理系统架构的设计，从不同层面满足统一标准、统一数据库、统一用户管理、统一开发平台和统一门户的要求，系统技术架构如图所示。

门户层

门户是数字化校园各种应用构件整合和部署的平台，它把分立系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供一个统一的信息服务入口。数字校园门户提供Web网站页面风格、布局、内容等方面的定制工具，快速完成后台应用构件基于规划的展现；同时为个性化服务打下了基础。

公共组件平台

公共组件平台是校务系统体系架构的重要组成部分，由公共工具组件和框架组成，它使开发人员能快捷、高效地构建业务功能模块。开发人员只需开发应用组件，将应用组件插入框架之中即可构建应用程序。公共组件平台基于开放或共享标准，实现面向产品化、实用性的组件库系统，并具开放性、可扩展性。