所谓信息资源管理,就是合理利用信息技术,对文献资源进行组织、控制、加工、规划的一种经济活动,而信息的存储、处理、检索、传递、利用是信息资源管理的基本内容。
随着现代信息技术革命的深入发展,传统图书馆面临巨大的挑战。以书刊资料为主要收藏载体的传统图书馆,应不断调整自身的馆藏结构和服务方式,以适应数字化图书馆的到来.数字图书馆是社会信息基础结构中信息资源的基本组织形式,这一形式满足分布式面向对象的信息查询需要.数字图书馆的信息发布方式,信息来源,信息类型,信息选择与控制方式,信息组织与管理和信息利用等方面与传统信息资源存在巨大的差异。
1现代图书馆信息资源的特点
(1)多类型、多媒体
现代图书馆馆藏信息资源大体上可以分为两个部分,即现实资源和虚拟资源。所谓现实资源,指传统图书馆收藏的各种载体的文献,如图书、报刊、CD-ROM、录音带、录像带等等,虚拟资源指通过计算机网络所获得的存与异地的信息。
(2)传播快、更新快
网上信息资源与传统信息资源相比弥补了其信息滞后的不足,能够获得最快,最新的关于某一专业的前沿论述,但其重要的是要做好网页的搜索与维护。
(3)内容繁杂,信息质量良莠不齐
网络信息分布有很大的自由度和随意性,缺少质量控制和管理机制,使得信息的更迭、消亡无法预测,而且信息资源本身的组织管理相对松散,缺乏统一的标准和规范,因而,网上信息资源处于无序和混乱状态。
因此,现代图书馆信息资源管理不仅包括原有馆藏资源的数字化,而且还包括电子出版物的管理及网上信息资源管理,
2国内外数字图书馆的发展及现状
2.1国外数字图书馆的发展
数字图书馆的研制起始于80年代末的西方发达国家,随后向全球扩展。国际上数字图书馆的主要项目有:
(1)美国:美国数字图书馆建设走在世界各国的前列。并且,对于建设数字图书馆的意义也日益重视。
美国政府自1994年起每年发表一本“蓝皮书”,这是一种重要的官方文件,近年来,该文件对数字图书馆的战略意义的描述日益重视。
现在,美国数字图书馆项目中的"美国NSF/DARPA/NASA数字图书馆倡议"已全部完成,该项目共六个子项目,涵盖大规模文献库,空间影象库、地理图象库、声像资源库;另一个项目"美国国家数字图书馆项目"预计1999年完成,它包括美国历史及文化科技成就,有15个研究图书馆与档案馆参加。其他项目也进展较快。
(2)、G8全球信息社会电子图书馆项目:由法、日、美、英、加、德、意、俄八个国家的国家图书馆组成,其内含各国文化历史精华。;
(3)、法国:法国国家图书馆数字化工程。数字资源已达3000GB以上,书目数据830万条;
(4)、英国:英国国家图书馆存储创新倡议。共20个项目,大部分已完成,并在因特网或馆域网上提供服务;
(5)、日本:日本小规模试验型数字图书馆项目。包括国家联合目录880万条数据的网络试验;数字图书馆实践试验和日本国会图书馆1000万页馆藏的数字化。
日本国会图书馆关西馆工程。该馆将成为日本最大的数字图书馆及亚洲地区的文献提供中心,日本政府投资4亿美元,预定2002年完成一期工程。
2..2我国数字图书馆研究现状
国际上数字图书馆及相关概念出现后,即引起国内有关单位的重视,并开展了相应的技术研究与开发工作。
(1)、数字式图书馆试验项目
1996年初,国家图书馆在文化部申请立项"数字式图书馆试验项目"。项目以中国博士论文影像数据库为切入点,采用客户/服务器模式,利用书目数据服务器管理数据的索引和查询,用影像数据服务器管理数字化的信息;扫描影像采用300dpi的分辨率,按CCITT的Group4标准进行压缩和解压,将图像存贮到JukeBox上;通过建立多级索引和多库连接实现检索;并能够在网上提供服务。该项目是后面各个数字图书馆项目的预研课题。
(2)、基于特征的多媒体信息检索系统的研究开发项目。此项目是1996年国家"863"攻关项目,由中科院计算技术研究所与国家图书馆合作进行,现已通过技术鉴定。
(3)、SGML的图书馆应用。
该项目是1997年文化部立项的科研项目,由国家图书馆现代文津信息技术研究中心承担,与北京大学计算机研究所合作开发。SGML(标准通用置标语言)是国际标准化组织ISO于1986年10月发布的信息处理标准,目前已发展成为具有12个国际标准的系列。我国在1994年将其定为国家标准,主要应用在新闻出版的信息处理领域。现在互联网上使用的HTML是它的一个应用实例,而XML是它的子集。
目前,国内图书馆在读者服务方面一般提供MARC(机读目录)数据,使读者可以通过检索书刊文献的题名、作者、分类、主题等获取书目的基本信息,而对文献内容则无法进行检索。但是,目前网上信息、特别是多媒体信息日益增多,仅仅通过书目进行检索已不能满足读者的需求,必须寻找能够对信息内容进行检索的方法。采用国际标准,研究并实验将SGML标准应用于我国的图书馆信息处理系统,可以满足在网络环境下对图书馆提出的新要求。同时,SGML标准已经应用在国外许多数字图书馆的建设中。所以,该项目的另一层意义还在于通过该项目的研究与实验,可以了解SGML的整体情况,为数字图书馆建设积累经验。该项目是数字图书馆资源数字化生产系统的关键技术之一,是数字图书馆资源库数据生产加工的必备条件。
为此,国家图书馆现代文津信息技术研究中心参照国外利用SGML的情况,开发了基于SGML的图书馆应用系统,使用户可以通过因特网的WWW浏览器直接存取SGML应用系统的数据。