地方文献是以地理区域为中心特征的一切信息和知识的载体，是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶”，是了解和研究某一特定地区政治、经济、科学、文化等各方面历史和现状的主要情报来源。笔者认为，在当前条件下，运用知识管理的各种工具和技术，借助信息网络，结合高校教学科研的实际需要，分专题建设本馆的地方文献虚拟馆藏，是中小型院校图书馆突破馆藏资源基础薄弱、资金紧缺等制约因素，为本校师生提供充分良好的地方文献信息保障和便捷有效的信息服务的重要途径之一。

　　1 中小型院校图书馆建设地方文献专题数据库的必要性

　　1 1 是学科建设和科研工作的迫切需求

　　随着我国高等教育体制改革的深入发展，中小型院校(大多数是地方性高校)的办学与地方经济社会发展的联系日益紧密。在“立足地方，面向基层”的办学思想指导下，中小型院校无论在人才培养的目标定位，还是在学科设置、科学研究方面，都呈现出鲜明的地方特色 不仅教师和科研人员急切希望图书馆能为其教学和科研活动提供充足的地方文献信息保障，在校大学生为了对家乡的历史与发展前景有更多的了解，以及结合专业学习的需要(如撰写毕业论文、参与教师科研课题、社会实践等)，也热切期望图书馆能提供满足需求的地方文献。据海南大学对科研人员进行的一次文献资源需求情况调研，发现7O%左右的人文社会科学学者以地方问题和区域发展为研究对象。可见地方文献资源建设对于地方院校图书馆至关重要。由于多方面的原因，许多高校(尤其是中小型高校)图书馆地方文献馆藏基础比较薄弱，远远不能适应师生日益增长的信息需求。然而，在数字化、网络化的技术环境下，图书馆依赖自身“拥有”的馆藏文献提供信息服务的功能正在逐渐弱化，通过有计划、有步骤地将馆藏文献中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为计算机化的可检索的数据，以及运用图书情报的手段和方法，把网络上市富而分散、杂乱的地方文献及时地、有同的、有计划地下载到图书馆的工作站，再运川知识管理的工具和技术，进行合理的整理和组织，建成适合本校师生使用的地方专题全文数据库，刈l于满足高校教学和科研信息需要有着现实而重要的意义。

　　1.2 是满足读者对深层次地方文献信息需要的保证

　　高校图书馆地方文献的服务对象是具有一定专业知识的教师、科研人员和在校大学生，他们是带着问题来查阅地方文献的，有着很强的目的性。高校读者对地方文献的信息需求在内容上表现为：涉及学科众多，专深、全面而系统，并月.希望图书馆根据其问题和环境，能提供有效支持知识应用和知识创新的信息服务。从对文献的使用时效来看，高校读者既需要能展示本地区悠久历史文化的年代久远的历史文献，如甫籍、解放前出版物等；对于反映当前状况的信息、数据和案例亦同样关注，如政府部门发布的国民经济和社会发展统汁报告、企业改制的案例分析等。在进行横向课题研究的科研人员和撰写毕业论义、社会调查报告的大学生，对于地方文献信息的新颖性要求尤其迫切 并且，为便于进行横向的对比研究，读者经常索要其他区域的地方文献。为r满足信息用户的深层次需求，图书馆地方文献信息资源开发的重点，应陔从提取信息线索转向直接获取信息和有具体内容的知 。作为信息资源数字化的核心，专题全文数据库除了能直接提供一次文献外，还可以通过多种检索途径实现信息、知识单元的查寻、搜索，进而实现信息、知识的重组，更能提高资源利用的层次，适应现代化信息社会的需求。

　　1.3 是实现地方文献信息资源共享的重要基础

　　地方文献具有形式多样、数量庞大、文献分散、时效较长的特点，要实现完整系统的收集、整理殊不容易。但是，立¨果在一个省内有一批高校图书馆联合起来，按照“分工协作，整合优化”的思路，各自根据自身的条件和情况，侧重就某一方面某个时期的地方文献进行收集并建立数据库，借助Z39.50技术，建立统一的检索界面，并通过馆际互借、文献传递系统实现数据资源的充分利用与共亭 。相信随着信息技术的成熟，以及图书情报机构管理体制的改革和完善，地方文献信息资源的共享与充分利用将很快得到实现。

　　此外，地方文献的地域属性，决定了地方文献数据库的通用性较弱，各种营利性的专业数据库生产商是没有意愿投资)f发此类数据库的。故此，高校图书馆要开展地方文献资源建设，不可能采取引进的办法，必须依靠自身的力量进行圩发研制。

　　2 创建地方专题数据库的策略选择

　　2.1 选题原则：首重实用。兼顾特色

　　地方文献数据库对于任何一种类型、任何一种级别的书馆来说都足为满足本土公众基本需求或满足不同层次需求而构建的41。对于中小型高校图书馆来说，越高层次的信息服务，其用户人数就越少。构建地方文献数据库，应首先考虑大多数师生的信息需求，如果过于强调专业特色，着重保障少数学科读者专深的信息需要，则该数据库的实用性会大打折扣。以笔者所在馆建设的“佛山研究文献々题数据库” 为例。我校是一所地方综合性本科院校，已初步形成了文、法、理、工、农、经、管七个门类、师范与非师范并举的专业(学科)体系，如果只强调某些学科、专业特色，则数据库难以保障占学校大多数的师生的基本信息需求。在经过对地方文献主要读者群的情况调查研究后，我们决定建设一个综合性的地方文献数据库，分佛山大事记、统计公报、经济贸易、资源环境、发展规划、文化产业、民俗文化以及旧版著述八个专题，将散布在各种载体 的相关文献进行搜寻、组织、分析和重组，创建全文数据库。由于数据库选题既考虑了全校各专业师生基本的信息需求，同时又兼顾了国际经贸、金融学、工商管理、资源环境与城乡规划管理、旅游管理和汉语言文学等学科发展的母业需要，因此，所提供的信息服务较全面、系统，基本满足了部分专业的高层次信息需求，受到师生的欢迎和好评。