日前,武汉大学上线了离校系统,毕业生可通过此系统办理离校手续,通过微信企业号内的离校清单查看进度,省去了在多个部门之间来回跑的麻烦,学校也减少了需要为此配备的老师。大大提高了手续办理进度和工作效率,为学生打造的专有毕业报告给了学生难忘的回忆和感动,目前已有5000余人次访问这一毕业报告。
轻便化办理离校手续让离校服务更贴心
此时正值毕业季,大量毕业生即将离校,整个学校的毕业生的离校手续都集中在这段很短的时间之内办理。按照传统的方法,则是将全部工作集中在线下进行,通过人工去操作,工作量非常大,需要投入大量人手,花费的时间也很长。
图1:集章式离校
比如说,以前的集章式手续,学生要跑多个部门去办理手续,还要盖章为证。假设每一个章一个学生从手续办理到盖章完毕需要3分钟,那1000个毕业生就需要3000分钟,也就是50个小时,每个学生如果要办9个章,那1000个学生就相当于需要450个小时,但一个学校少则四五千毕业生,多则六七千毕业生,这使得毕业季需要的时间成本、人力成本十分高昂。即便是安排专门的老师,也要花费小半个月才能处理完毕。
而使用离校系统,可以减少很多工作量,不需要学生跑多个部门盖章,不需要老师时刻守在办公桌旁,学生可以自助办理。
图2:离校清单
离校系统支持学生在PC端进行手续办理,并在企业号里面集成了离校清单、离校事宜查询等功能,打通毕业离校相关的各个部门,可以把部分工作转移到线上,这样一来,各个部门的工作不再相互区隔,而是联动起来,学生需要跑的部门少了,老师需要做的工作也少了,相关的通知、流程都可以在这个系统上走,可见,运用数据手段、互联网手段可以很大的提升校园的智慧化水平。
从有纸到无纸智慧校园显智慧
智慧离校系统是智慧校园向前再走一步的象征,从以前毕业生手拿离校手续单,到各个办理点排成长龙等盖章,到现在动动手指就能办理手续,几乎不需排队,体现的是技术和时代的进步,可以说智慧校园的发展就是要提升学校的综合实力,解放人力物力。
图3:学生排长龙办手续
毕业季,毕业生们本身就有很多事项需要处理,工作、住处、时间安排等,将离校事务的办理查询集成在微信企业号和离校系统中,解决离校过程费事费力的状况,让学生轻松离校、不用在压力极大的毕业季,将精力耗费在离校事宜中,体现学校对学生的关怀。有纸化是传统模式的表现,无纸化是智慧时代到来的表征。终究智慧校园是为人服务的,从功能开发、运营上都应以人为中心。
好礼相赠毕业生学子难忘母校情
武汉大学去年为毕业生赠送文化衫作为毕业礼物,今年则有点不一样,除了赠送文化衫之外,还给毕业生们赠送了一份专属的大数据毕业报告。
图4:武大专属毕业礼服
这份报告汇总了学生的四年学习生活的数据,是运用大数据技术实现的个性化数据报告。在内容上,包含有毕业生的四年课程汇总、成绩数据的总览、一卡通消费数据总览、借阅报告等众多数据。
图5:大数据毕业报告
通过大数据技术运算出的数据报告由武汉大学智慧校园建设提供商联奕科技负责,由奕报告团队承担整合毕业生在校四年的学习和生活数据,运用大数据手段进行分析后形成“订制”的毕业报告,每份“毕业纪念册”都记录了该毕业生的四年大学生活,都是独一无二,不可复制。
从社交网络上的信息可以看出,这份毕业报告得到学生的喜爱,“毕业报告有心了”,这的确是武汉大学用心制作的一份毕业礼物,旨在让毕业生回味往昔,不忘母校情谊,又激励鼓舞,让毕业生勇敢展望未来。
图6:学生感言
这份毕业报告上线后的数据也表明毕业报告戳中了毕业生们内心不舍的情绪,上线半小时后内关注人数4013人,进入应用人数1007人。
图7:访问人数
在奕报告团队的愿景中,智慧校园、移动信息化服务是重要内容,现已初步形成了这样一种以数据服务为基础,围绕移动应用和微信服务的框架移动化的服务形式,它已经改变了大家的一些信息化使用习惯,未来也会更深刻的改变校园服务的面貌。
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