广西桂林市教育局 于小邕
广西桂林市《教育管理信息化标准》应用示范区建设如今已经走过两年的历程,参加应用示范区建设的学校目前已经能够熟练利用标准化教育管理信息系统进行学籍管理、教务管理、成绩管理、报表管理等,已有36192名学生的基本数据上传到桂林市教育局基础数据库中,初步实现了中学生学籍的电子化管理,并且摸索总结出一套《标准》实施及教育管理信息化建设的经验。
高度重视 统筹规划
按照“统一领导、分工负责”的原则,桂林市教育局成立了桂林市教育管理信息化工作领导小组,对示范区工作进行统一领导,领导小组委托市教育局教育管理信息中心负责具体实施工作,并进行业务指导、技术服务。在统一领导和具体部署下,各县、区、学校高度重视这项工作,分别制订了实施方案和工作计划,并认真组织实施。
在应用示范区建设过程中,桂林市采用“重点推进,示范带动,全面提高”的策略,先在市属中学中信息化基础比较好的学校进行应用试验,在取得一定的经验后,逐步推广到其他学校。对一些信息化基础比较薄弱的农村地区学校,桂林市在经费以及培训、技术服务等方面给予大力的支持,帮助他们提高技术水平和管理水平。经过市、县、区和学校近两年的共同努力,桂林市应用《教育管理信息化标准》的学校已达到350所,覆盖了所有的市、县、区主要的学校。
广泛宣传 培训先行
针对各县区经济发展不平衡,教育管理水平存在较大差距的实际情况,桂林市教育局通过各种方式,对《教育管理信息化标准》以及《标准》应用示范区建设的意义进行大力的宣传,特别是组织了各县区教育局的主管人员和学校的主管领导进行培训,宣传《教育管理信息化标准》实施以及示范区建设的意义。通过宣传和培训,取得了明显的效果,各县区教育局领导都非常重视这项工作,要求各学校明确任务,抓住重点,抓紧落实。
按照“先培训,后应用”的原则,桂林市教育局教育管理信息中心组织人员分别对主管校长、县区教育信息中心(电教站)和学校的网络管理员、学校骨干等三级人员进行培训,共培训了近2000人次。2004年10月开始,桂林市直属学校对标准化教育管理信息系统进行全面试用。2004年11月和2005年5月,根据市直属学校的使用情况召开了《标准》应用示范区建设经验交流会。
桂林市教育局在教育信息网上开设了《教育管理信息化标准》宣传专栏,为了解决技术问题开设了专用的论坛和QQ群,方便有关人员进行技术咨询和交流。经过宣传及校本培训,不少教师已自觉地利用《标准》应用示范软件建立教学档案,如教学计划、学生成绩统计与质量分析、学籍管理等,管理部门也利用《标准》应用示范软件进行教学管理、教职工管理、科研管理、校产管理等。
桂林市教育局还以科研促建设,用理论支撑建设,取得了良好的效果。通过举办《教育管理信息化标准》论文评比活动,促进了《标准》应用示范区建设经验的总结和交流。
务实推进 重在应用
建设《标准》应用示范区的目的之一,是保障桂林市教育管理信息化工作朝着网络化、规范化、集约化的方向健康发展,提高各级教育行政部门和学校的管理水平,加速桂林市教育管理现代化的进程。因此,在《标准》应用示范区建设过程中,桂林市教育局脚踏实地地推进各项工作,使各级教育行政部门和学校在安装了标准化教育管理信息系统后,能够真正地用起来。
桂林市教育局采取以“行政部门推动、业务部门推进”的策略,由市教育局业务科室推进具体的应用,市教育局教育管理信息中心提供技术支持。2005年10月起,在市教育局和县区教育局分别举办了多次县区教育局基教股和学校学籍管理人员参加的培训,逐步开展学生学籍的电子化管理工作,起到了以点带面的作用。
桂林市教育局决定,今后将按照“强化网络基础—完善系统功能—加强数据规范管理—整体提升应用水平”的思路深入开展《教育管理信息化标准》应用示范区建设,使《教育管理信息化标准》以及标准化教育管理信息系统的应用得到进一步的普及和落实,以教育信息管理标准化建设促进桂林市教育信息化整体建设水平和应用水平的提高。