各设区市、省直、行业系统门球协会、省门协厂矿工委、高校工委：

　　网络管理是现代化管理的重要手段，具有高效、便捷、准确、及时的特点。为了及时贯彻中国门球协会有关精神，高效运作安排布置全省门球工作和活动，加速沟通省门协与会员单位之间的信息交流，宣传报道重大门球赛事活动，及时获取各会员单位意见建议和要求。经省门球协会研究，决定在今年4月底之前，在全省各设区市、省直、行业系统门球协会、省门协厂矿工委、高校工委会员单位建立省门协管理网络联系体系并投入运作。望各会员单位接通知后按以下要求选配信息员并积极开展建立网络联系的工作。

　　一、信息员的配置

　　各会员单位必须配备1～2名信息员（兼职），负责本单位相关信息的收集、整理、收发工作，其工作职责是：

　　1、了解门协工作任务，及时上报工作计划、安排、总结等文件。
　　2、及时向门协领导转达上级门协文件和有关精神。
　　3、收集、采访、整理门球活动的各类信息资料。
　　4、定期向省门协反馈本单位门球活动信息。

　　二、信息员的基本条件

　　1、信息员要热爱门球事业,积极参加门球社会活动,有奉献精神。
　　2、懂得电脑和互联网的基本知识，能用电脑撰写一般文稿。
　　3、年龄尽可能年轻化。

　　三、建网工作的基本要求

　　建立网络联系机制各会员单位必需配置电脑、打印机等基本设备登录互联网即可运作。有条件的会员单位除电脑、打印机外，还可以配置扫描仪、数码相机等相关设备和器材；不具备条件的可以借用相关单位的硬件设备进行联络下载打印文件资料，也可以利用家庭电脑作为网络信息工具，配置打印机开展工作。利用家庭电脑资源是一种投入少见效快的好办法。

　　四、网络联系方法

　　1、电子邮箱联系：请各会员单位按建网工作要求尽快在专业网站注册各自单位专用的E-mail邮箱。省门协将通过江西省门球协会已有的E-mail邮箱以电子邮件方式，及时向各会员单位传递所发文件正本，有关门球活动资料和图片。会员单位可通过各自的专用E-mail邮箱接收文件资料，向省门协报送工作计划、安排、总结等文件，传送参赛报名资料，提供省门协所需的门球活动情况及图片，及时反馈对省门协工作的意见、建议和要求。（江西省门球协会E-mail邮箱：jxsmqxh@126.com ）

　　2、门球网站联系：各会员单位信息员可随时登录中国门球协会网站点下载中国门球协会文件、竞赛规程及有关信息（中国门球协会网网址：http://www.sport.org.cn/menqiu/ ）。江西省门球协会将在中国门球协会网《门球论坛》设置“江西门协信息园”栏，随时发布省门协的文件副本、工作指导意见、全省赛事安排、竞赛规程等资料，供会员单位下载使用。

　　建网后省门协将通过上述两种联系方式建立与会员单位联络的快捷通道，开展工作指导和业务联系。

　　各单位选配好信息员后，请将信息员基本情况认真填写《江西省门球协会信息员登记表》（一式两份），于4月30日前报送省门球协会（南昌市湖滨东路39号、邮编330077）。

　　今后每年度末对信息员进行一次评比表彰。