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看主流,联系实际少走弯路 | ||||
——中国民航学院网络中心主任姚嘉康谈校园网络建设 | ||||
文/林 非 | ||||
记者:中国民航学院的办学格局与国内多数高校相同,网络建设时间晚,但是走在了前面,能否介绍一下当时的建设思路? 姚:现在我们的教职工报到以后,第一件事就是来找网络中心,要什么?找我们要帐号。为什么?因为教职工报到的时候,相关人员就告诉他,所有的通知都在网上。没有帐号,他就看不到任何信息。你可以想象,我们的网络普及程度有多高?既然网络建好了,提高效率,为什么不用?网络不是摆设,应用是最关键的。 中国民航学院的网络建设时间比较晚,建网初期就两个目标:一是互联网,二是管理信息的使用。主要是利用网络进行各种管理信息的处理,办公、人事、远程教育和多媒体,加上图书馆,共四大块应用。现在,我们的网络铺到了学校的每个角落了,我们学校比较小,在校生13000人左右,教职工才1000多人,但网络实时在线的达到2700人,可以说,网络已经成为学校师生工作学习的重要工具。 我们成功的例子就是抓住了主要的应用:教务系统和办公自动化。教务系统是完全自主开发的,2000年下半年就开始使用,这是一个完全学分制的教务系统,在国内是走得很前面的,“211工程”的许多大学也没有完全学分制的。办公自动化系统是2000年起着手建的,选择的是北京大学的系统。但是当时学校推的力度不大,从2002年才开始使用,半年后发现了许多问题。因为这套系统是客户端形式,异地办公、远程办公非常不方便,于是校办提出让我们重新开发一套,并提出很多需求。从2002年下半年到2003年3月,我们用了一年的时间开发并投入试运行,现在应用效果非常好,教职工之间互相沟通,一天能达到一万多件。我们的办公自动化系统,充分体现了人找人,事找事,人找事,事找人的服务特点。 记者:我们知道,摸索中的信息网络建设不可避免有不成功的例子,像办公自动化这样走弯路的例子多吗?你们是怎么处理这些问题的? 姚:问题是每天都存在的,这是现实,但关键也在这里。要根据实际情况进行规划调整。 中国民航学院在信息网络建设上最大的特点是:学校比较小,技术力量不如重点大学雄厚,因此我们系统建设的规划设计也是采用简单实用、节约经费的办法。比如我们早期的应用系统是UNIX平台,现在都已经转到WINDOWS平台,因为UNIX的开发、管理和维护要求的技术含量比较高,我们不但不具备这方面的能力,还会浪费大量的精力,所以我们及时进行了转换。 我们建设信息系统平台,主要是参照国内外成功的例子。2002年北京大学开始使用目录服务,我们参观以后,意识到所有的应用系统必须使用目录服务来进行用户认证,这不但有利于以后所有的系统整合,也方便用户,于是立刻引进相关系统。现在我们的信息系统平台是采用NOVELL网和WINDOWS两种目录服务,两个平台是同步并行的。邮件系统是在NOVELL网上认证的,其他系统是在微软的系统上认证,所有用户进邮件系统、办公系统、内网,只要一个帐户就可以了,这在高校里也是比较领先的一个技术。在这个基础上,今年我们准备实现单点登录门户。 事实上,在应用系统平台建设上,我们也走了很多弯路。我们最初建网的时候,因为网上信息太少,就鼓励各系学生和老师建立自己的网页,后来发现这是一个很大的问题:学生老师自己做自己的网页,自己发布自己的东西,但是,校内二级学院加行政单位共有四十个部处,这种做法造成信息极度分散,想看点信息,挨个部处地打开网页,非常费事。因此,我们立即转变做法,要求信息提供在一个地方发布。经过很大的努力,现在主要集中在办公自动化系统上或是内网上发。 再看开发应用系统,我们学习其他院校的方法:办公系统、科研管理系统、人事管理系统、学生管理系统,各做一套,但这些系统因为分散,导致信息不统一,也出现了许多问题。比如办公系统和人事系统,人事系统是教职工权威的信息员,人员调动信息很齐全,但是因为办公系统与人事系统是分开的,这就出现有些人出国了也还能进办公系统的现象。由于系统分散和各种流程,造成信息更新滞后,这是系统规划和管理的一个比较突出的问题。怎么调整?今年我们就准备把人事、科研、办公系统统一起来。初步想法是把办公自动化系统逐渐发展成为综合的信息管理系统,以办公自动化为基础,其他的科研、人事的系统都放在这个平台上。这是一个身份驱动的系统,用户的权限不同,看到的信息是不一样的。比如有的老师没有科研项目,那么,关于科研管理方面的信息他就什么也看不到。有关的人看到有关的东西,这是比较先进的想法。这也是我们吸收了其他院校好的经验做出的选择。 所以,根据自己的实际情况,吸收好的经验,能避免走很多弯路。 | ||||
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