朋友们可能都知道,留德人员审核部的负责人是Frau Otte。而我们今天介绍的这位级别更高一些的官员是德国驻中国使馆的文化参赞,中文名字译为恩德君。
审核部不是属于签证处的一部分,而是直接由文化处领导。而文化参赞又是文化处的总负责人,因此说他是审核部的最高负责人也不为过。由于近期留学德国政策上最大的变动就是审核部的出现,和他们在留学申请过程中越来越重要的地位,而最近与他们有关的问题非常多,所以ABCDV负责人在北京使馆上周与恩德君先生就此过程中的一些事务进行了商讨。下面就是谈话中的部分节选内容:
恩德君先生(以下简称恩),外形清瘦,看起来有着与他职务不相当的年轻。了解他的人都知道,他是一个非常负责并且非常对人友善的外交官,据称,他每天的工作时间都在12小时左右。由于审核部工作的重要性,他目前只要时间许可,都会在审核部参与工作两个小时。审核部的证书目前都是Frau Otte和他才有权签发。
ABCDV:非常高兴再次见到您,感谢您能通过ABCDV给中国学生一些指导。我今天来也是就中国学生在审核部遇到的一些问题向您咨询。
恩:我也很高兴。我们知道ABCDV的网页在中国学生留学德国过程中起了非常大的作用。我也很感谢您出版的这两本书,相信这会更直接地帮助中国学生在德国的学习和生活。上次给您的答复(即关于近期审核部中的一些常见问题)就是我和Frau Otte一起来完成的。希望对中国学生有帮助。
ABCDV:谢谢您的支持和工作。以后有这方面的意见我也会及时与您取得联系。总的说来,中国学生也对审核部的成立表示欢迎,毕竟这可以有效地杜绝假材料的出现。只是目前似乎不太令人满意的一点就是:审核部的工作效率不是很高。为了取得这样一份证书,要等太长的时间了。不知道对此您和您的同事有什么想法?
恩: 这个问题要从两方面来说:一,工作量比较大。每天要求面试和从德国寄回来要求审核的材料都非常的多。目前单靠我们现有的工作人员很难在尽短的时间内完成。二,大家可能误解的一点是,审核工作的缓慢,并不全都是由于我们内部的原因。中国方面的原因也是主要一个因素。比如,在审查学生材料的时候,除了在很快得到结果之外,大多要等中国各大学的答复。这里面有的是电话查询,有的是传真查询。而最近在工作量比较大的情况下,又赶上中国的春节和大学里面的寒假。可以算一下,最少有一个半月到两个月的时间,我们的工作是无法开展的。所以这里面的因素也是不容忽视的。
我们也有计划地在扩建审核部。在规模更大之后,相信可以让审核过程更快一些。也希望您转告中国的同学们,再耐心等待一段时期。
ABCDV: 从我们的会员来信中反映的情况来看,目前几个月接不到审核部的证书或者答复的事情也经常发生。在上次您和Frau Otte的回复中,说两个月内基本都可以得到证书。那么是不是您认为这种长时间等待的现象是很少的一部分?
恩: 希望您能给我提供真实的例子。我可以查询到底延误的过程中出现了什么事情。因为与中国大学联系,还是我们的中国工作人员来完成的。所以我也不是很了解这其中发生的细节。如果您能给我提供一份名单,或者在今后的时候,我可以给您具体的答复。不过我认为从正常的工作程序上来看,即使有一些缓慢的话,也不应该象各种传闻的那样长的时间。
ABCDV:一个很重要的问题就是:如果因为审核部的工作问题耽误了一个学期的德国大学申请,那么对还在中国境内的学生来说还不是非常致命的。对于他们只是晚走半年的损失。而对于目前已经在德国学习语言,或者因为其它因素没有进到德国大学的同学,就意义不同了。因为如果晚申请到德国大学,他们可能会在签证延期和生活开销上有着巨大的损失。所以我们想为这部分学生提出一个问题:到底以前所说的2001年12月1日以后入境的这部分中国学生,还能不能通过邮寄材料的办法来参加审核?而不用本人回来亲身面试?
恩:首先要明确一个概念:人在中国而通过参加面试而取得的证书才是真正意义上的审核部证书。而通过邮寄材料的过程而取得的仅是一种证明。这个证明对申请德国大学能起到多大作用,还要看各大学不同的要求。下面我来回答一下关于12月1日的问题:这个规定曾经短期出现过,不过目前还没有严格按照这个规定来执行。
ABCDV:那么目前审核部对于从德国邮寄材料的规定,在入境日期上是如何规定的呢?
恩:我们规定一个日期的原则是:在你还不知道有审核部的存在前提下,人就已经在德国了。那么我们当然要提供一个特殊的途径来帮助你。即邮寄材料而不用人回来面试。审核部是去年下半年成立的,所以我们开始把这个日期定为12月。即我们认为12月以后出国的人都应该知道已经成立的审核部,那么就应该先来参加面试。不过因为我们考虑到有很多人是很早就开始准备或者办理到德国留学的手续了,所以这个日期到今天为止还没有具体规定出来。
ABCDV:因为这个问题比较让大家担心,所以能不能请您再具体一点解释?
恩:德国大学要求审核部证书也是一个逐渐演变的过程,所以我们在此也不能非常主观地决定这个日期。不过有一点可以肯定的是,这种通过邮寄材料取得证明的做法只是暂时性的,是一种过渡措施。最终所有的人还是要通过本人参加的面试的。至于具体时间,以今天为例,2002年3月以后出国的中国学生,应该都知道审核部的存在和工作程序了。那么这个时间出国的同学再试图通过这种途径来取得证明,恐怕就不会被批准了。
ABCDV:非常感谢您对中国学生的帮助。我们会及时把有关情况向大家说明。
恩:也非常感谢您和您的工作人员的努力工作。如果今后还有任何问题,都欢迎您随时与我取得联系。我一定会及时答复的。 |