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如何用Outlook通讯簿给联系人分组 | ||||
刘星灿 | ||||
| Outlook Express通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所，但当联系人越来越多，查找起来就越来越麻烦，这时，就应给联系人分组了。 创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如商业伙伴、亲戚或球友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，而不必分别输入每个联系人。具体办法是： 1.在通讯簿中，单击工具栏上的新建按钮，然后单击新组，打开属性对话框。 2.在组名框中，键入组的名称。 3.将个人资料添加到组。根据不同的情况，有不同的方式：要从通讯簿列表中添加某个人，单击选择成员，然后单击通讯簿列表中的某个姓名；要使用目录服务，请单击选择成员，然后单击查找按钮。从文本框底部的下拉列表中选择一项目录服务，找到并选择一个地址后，它将自动添加到您的通讯簿中；若要无须添加姓名到通讯簿即直接将某个人添加到组中，请在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址，然后单击添加。 4.重复添加每个人直至把组定义完毕。 | ||||
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