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E-mail不只发信还有“另类”用法 | ||||
刚刚在近几年内熟悉E-mail的中国用户可能很难相信,电子邮件已经诞生整整30年了。1971年的秋天,美国BBN技术公司工程师雷·汤姆林森发出了第一封电子邮件。30年后的今天,电子邮件已成为人们生活中不可或缺的一部分,并由此带来人类通讯史上革命性的变革。据IDC统计,目前全球电子邮箱总数已超过5亿。而据CNNIC的最新调查,中国网络用户拥有E-mail账号平均值为2.6,用户平均每周收到电子邮件数为12.9,发出电子邮件数为8.2。但大多数用户只享受了电子邮件便捷的信件服务,并不知道利用它还可以做很多事情。 精彩用法一:除了服务于个人,电子邮件还可以帮助企业进行商业营销及客户关系管理,增强企业的信息化。与传统的电话推销、邮寄推销信等方式相比,电子邮件更快捷,而且浏览量更大。据记者所知,在美国,一些专业化的企业通过收集用户需求信息,然后进行分类分析,向用户发送一对一的邮件,有的放矢的进行广告投放,保证发到你信箱的信件是你所感兴趣和需要的。国内在这方面还有差距,我们更多看到的是投放目标不明的“垃圾邮件”。 精彩用法二:你还可以把邮箱当成工作小组的“文件仓库”。选择一个收费邮箱,这样可以保证比较大的使用空间。你与几个人协同工作,大家可以把需要沟通或共同拥有的数据保存在几个人共用的邮箱里,这样,即使你们每天不碰面,也可以通过邮箱交流和工作,把需要几个人了解的内容放进去,这样,你们就拥有一个工作站了。当然,最好选择那些性能稳定的系统。你的工作站就像一个流动的硬盘,摆脱了地域的束缚,不是很方便吗? 精彩用法三:电子邮件还是雇主与职员沟通的渠道。记者知道联想公司的内部网上员工可以随时给杨元庆提出建议。一份调查报告显示,有相当多的美国职员使用电子邮件与雇主交流,提出对企业经营的疑问和改进企业效率的建议。在中国的一些跨国公司继承了这个方法。这改变了传统的森严的层级关系,使企业内部交流保持一个畅通和健康的状态。 精彩用法四:说这是精彩用法有些勉强,但电子邮件有时的确充当了公司解雇员工的通知工具,为避免面谈的尴尬和可能引起的纠纷,电子邮件扮演了谁都不愿意做的“白脸”角色。难怪在公司裁员的紧张时刻,大家都对电子邮件提心吊胆呢。 不只发信那么简单 还有“另类”用法 在使用电子邮件的时候,一个常见的问题是邮件发不过去。原因有好几种:有的是系统自身的问题,用户量过大,不堪重负;还有的是邮件服务供应商之间的兼容问题,比如用新浪给263的用户发邮件,当然,这不是很普遍。其实现在一个人往往有2个以上邮箱,如果你和对方有相同的服务商,那么,不妨随时用不同的信箱发信。也就是说,你要给搜狐的用户发信,不如用自己在搜狐注册的信箱。 发图其实很简单 有人只会用邮件发文字,一到图片就不灵了。其实这是非常简单的事情。以263的邮箱为例,首先点击发邮件,写好主题和收件人的名称。之后点击下面的“附件”按钮,此时系统会弹出一个新的界面,按“浏览”这个按钮,你就可以在你的电脑的文件夹选项中点中任何你预先选好的图片。接下来按下“粘贴”按钮,过一会你就能在下面一个名为“容量”的方框中看到几十到几百K不等的显示。如果你还要再发送别的图片,就接着重复前面“浏览”和“粘贴”的步骤。最后点击“完成”按钮,你就又回到最初发邮件的界面了,此时你就可以发送带图片的邮件了。 | ||||
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